Имя файла что означает


Имена и типы файлов

Компьютер работает с информацией, которая может быть текстовой, графической, аудио- или видео-формата. Вся информация, обрабатываемая на компьютере, хранится в файлах.  Понятие файла является одним из базовых понятий компьютерной грамотности.

Файл – это поименованная область памяти на компьютерном носителе. Другими словами, файлом называется набор данных на компьютерном носителе (жёсткий диск, CD и DVD диск, флешка и т.п.), у которого есть свое имя (имя файла).

Какие можно использовать символы в имени файла? В именах файлов рекомендуется использовать русские и латинские буквы, цифры, пробелы и знаки препинания. Однако имя файла не следует начинать с точки, а также использовать в имени квадратные [ ] или фигурные { } скобки. Недопустимыми для имен файлов являются следующие служебные символы  / \ | : * ? “ < >

Существует ли максимальная длина имени файла? Длина имени файла не должна превышать 255 символов. На самом деле, обычно хватает 20-25 символов.

Windows  не делает различий между строчными и прописными буквами для имен файлов. Это означает, что не получится хранить в одном и том же каталоге файлы, имена которых различаются только регистром. Например, два имени файла «Название.doc» и «НАЗВАНИЕ.doc» для Windows будет одним именем для одного и того же файла.

Как Вы считаете, могут ли быть в одном каталоге несколько файлов с одинаковым именем PRIMER? Это возможно при условии, что у имени  PRIMER будут разные расширения.

Расширение имени файла указывает на тип файла (иногда еще говорят – формат файла). Таким образом,

  • “тип файла”,
  • “формат файла”,
  • “расширение файла”,
  • “расширение имени файла” –

это, по большому счету, одно и то же.

Например,

PRIMER.doc(x) – типом файла является документ Word (или файл в формате Ворда),

PRIMER.bmp – типом файла является рисунок,

PRIMER.avi – типом файла является видеофайл,

PRIMER.wav – типом файла является аудиофайл.

Все эти файлы имеют разные имена (за счет разных расширений имени файла) и могут храниться в одном и том же месте, т.е. в одном каталоге. Если проводить аналогию с именами людей, то имя файла совпадает с именем человека, а расширение имени файла – с фамилией человека. Соответственно, PRIMER.doc и PRIMER.bmp по этой аналогии то же самое, что Иван Петров и Иван Сидоров. Файлы с именами PRIMER.doc и VARIANT.doc – это два брата из одного семейства документов (с одинаковым расширением .doc), так же как, например, Иван Петров и Федор Петров – братья из одной семьи Петровых.

Расширение имени файла – это часть имени файла, которая начинается с точки, после которой стоят несколько символов.

Распространены расширения, состоящие из трех букв – .doc,  .txt, .bmp, .gif и.т.д. Регистр не имеет значения, поэтому .doc и .DOC – это одно и то же расширение документа.

Расширение является необязательным атрибутом в имени файла, т.е. его может и не быть. В таком случае в конце имени файла точка, как правило, не ставится. Расширение хоть и не обязательно, но все-таки желательно, т.к. оно указывает Windows на тип файла. Проще говоря, тип файла является подсказкой для Windows, с помощью какой программы следует этот файл открывать. Например, расширение .doc указывает, что файл следует открывать с помощью редактора Word, а расширение .cdr –  на то, что файл открывается графической программой Corel Draw.

Есть зарезервированные (служебные) имена, которые нельзя использовать в качестве имен файлов, так как они являются именами устройств:

PRN – принтер,

COM1-COM4 – устройства, присоединяемые к последовательным портам 1-4,

AUX – то же, что COM1,

LPT1-LPT4 – устройства, присоединяемые к параллельным портам 1-4 (как правило, принтеры),

CON (consol) – при вводе – клавиатура, при выводе – экран,

NUL – «пустое» устройство.

Приведу примеры имен файлов, которые являются недопустимыми:

58/7.txt – символы «» и  «/» запрещены,

В чем вопрос? – символ «?» запрещен,

PRN.bmp – здесь PRN зарезервированное имя.

В зависимости от типа файла на экран Windows выводятся различные значки (иконки):

значок документа, обрабатываемого редактором Word, и имеющего расширение .doc,
значок сжатых (архивных) файлов, обрабатываемых архиватором RAR или WinRAR, и имеющих расширение .rar.

Проводник Windows (Пуск—Программы—Стандартные—Проводник) по умолчанию имеет режим, когда расширения имен файлов на экран не выводятся, но при этом выводятся значки (иконки) файлов.

При сохранении файла достаточно написать его имя и выбрать тип файла из имеющегося списка. Выбранное расширение автоматически добавится к имени файла. Например, на рисунке ниже к имени файла программа сама добавит расширение .jpg. В результате Windows запомнит этот файл с именем «рисунок в paint.jpg».

Прежде чем сохранить файл, выбираем сначала подходящий тип файла, затем вводим имя файла и жмем “Сохранить”

Во избежание недоразумений при сохранении файлов всегда обращайте внимание на строку «тип файла», если она есть. Ведь тип файла является для Windows подсказкой, с помощью которого система определяет какой именно программой этот файл можно открыть.

Если Вы скачали из Интернета файл, например, с расширением .rar, но на вашем компьютере не установлена программа-архиватор для работы с такими «сжатыми, заархивированными» файлами, то не удивляйтесь, что файл не открывается. Другими словами, надо отдавать себе отчет, что если открывать файлы, например, в видеоформате, то на компьютере должна быть в наличии соответствующая программа для работы с таким форматом.

Можно провести аналогию между файлом (точнее, между типом файла) и программой, работающей с таким типом файлов. Файл – замок, а программа, открывающая этот файл –  ключик. Замок без ключика не открывается, да и ключик без замка особой ценности не представляет.

Упражнения по компьютерной грамотности:

1) Попробуйте на Рабочем столе создать две папки с именами: PRIMER и primer. Для этого на Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши на свободном месте, а в  появившемся окне – по опции «Создать» и, наконец, клик по опции «Папку». Вместо слов «Новая папка» введите «PRIMER». Затем все это повторяете для создания второй папки с именем «primer». Windows дал Вам «добро» на открытие второй папки?

2) Зайдите, например, в редактор Word и попробуйте сохранить документ с именем PRN. Windows разрешил такое имя для нового файла?

3) Как решить проблему: “С инета скачиваю файлы, а они в формате хsd (PM)/RAR и на компе не открываются,  не читаются. Что делать?”

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Физические и логические диски

Изменение имени файла в Windows

Как в папке расположить файлы в нужном порядке

6 форматов графических файлов на сайтах

Сказка про Главный файл

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

www.compgramotnost.ru

Файловая система компьютера: имена файлов

стандартным программам, которые поставляются в ее составе, а также к программе «Проводник».

Документы являются меню, которое показывает 15 последних открытых документов и папок.

Настройка является каскадным меню, которое обеспечивает доступ ко всем инструментам, которые дают возможность изменять аппаратную или программную конфигурацию системы или установки Windows 98. Меню дает возможность перейти к папке «Панель управления», «Принтеры», «Шрифты» и к листам свойств панели задач.

Поиск – это меню, которое обеспечивает поиск файла или папки, а через сеть – конкретного компьютера. Для поиска имен файлов можно использовать расширение файлов, время и дату последней модификации, размер, а также содержимое файла как критерии поиска.

Справка является пунктом меню, которое открывает справочную систему

Windows 98.

Команда Выполнить обеспечивает быстрый запуск прикладных программ. Команда Завершение работы дает возможность безопасно выключить компьютер без потери информации перезагрузить Windows 98 или выйти из се-

ти (без перезагрузки ОС).

В промежутке между кнопкой «Пуск» и часами на панели задач располагаются кнопки активных объектов, то есть объектов, загруженных в оперативную память (например, открытые папки, документы и т.п.). Объекты, которые сохраняются на диске и не загруженные в память, считаются неактивными. На кнопке отображается имя объекта (так на рис 3.3 активным является программа

Adobe Photoshop).

Например, если приложение работает с документом, то на этой кнопке отображается название файла, в котором сохраняется этот документ. Приложение, с которым работает пользователь в текущий момент, на панели задач отражается нажатой кнопкой. Поскольку на панели задач находятся все активные объекты, одним щелчком мыши на соответствующей кнопке можно перейти к работе с текущего объекта на другой.

На панели задач могут также располагаться значки прибавлений, которые чаще всего используются в работе. Они упорядочены на панели инструментов «Быстрый запуск».

Основным информационным объектом ОС Windows является файл.

Файл – это некоторый единый объем информации, связанный с общим именем и местоположением на диске

Файлы могут содержать текстовые документы, числовые данные, закодированную табличную и графическую информацию и т.п.

Поскольку ОС Windows ориентированна на работу с документами, файлы, в которых сохраняются данные, называют документами, а программы, которые создают и обрабатывают эти документы, – приложениями.

28

Для идентификации каждому файлу присваивается имя. Оно состоит из двух частей – собственного имени и расширения, разделенных символом «точка». Расширения, как правило, определяет тип файла (приложение, текстовый документ, таблица, рисунок, проект программы и т.д.). Собственное имя может состоять из 1-255 символов, а расширения из 0-3 символов. В имени файла (в собственном имени и расширении), кроме букв и цифр, можно также употреблять символы: «$», «%», «’», «-», «пропуск», «@», «~», «!», «(», «)», «{», «}», «^», «#», «&», «+», «;», «=», «[», «]».

Поскольку расширения определяет тип файла, его еще называют просто типом. Как собственное имя, так и расширения могут быть заданы пользовате-

лем произвольно. Например: Текст.txt, Пояснительная записка.doc, Численные методы - Иванов.xls и т.д.

В именах файлов можно употреблять как большие, так и строчные буквы, их написания запоминается системой, но при сравнениях имен эти символы будут считаться одинаковыми. Это означает, что в одной папке нельзя сохранять два разных файла, имена которых различаются только регистром букв.

Несмотря на допустимую произвольность в определении имени файла, на практике используют унифицированные (общепринятые) расширения. Некоторые из них приведены в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Унифицированные расширения некоторых файлов

Расширение

Назначение

.doc

Документ Microsoft Word

.xls

Таблица Microsoft Excel

.mdb

База данных Microsoft Access

.txt

Текстовый документ

.exe

Приложение

.bmp

Точечный рисунок

.vbp

Проект Visual Basic

Унификация расширений упрощает работу с файлами. Чтобы начать работу с некоторым документом, достаточно дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мыши. При этом Windows анализирует расширения файла и запускает на выполнение необходимое приложение, а потом загружает в него выбранный документ.

В команде поиска файлов, а также в других командах в именах файлов могут использоваться символы «?» и «*». Имена, которые содержат такие символы, называют шаблонами, или родовыми именами. Они применяются для обозначения сразу нескольких файлов. Символ «?» в указанных позициях допускает наличие в них любого символа, а символ «*» обозначает любое количество символов в имени или расширении шаблона.

Примеры:

1)для документов План1997.xls, План1998.xls и План1999.xls шаблоном явля-

ется План199?.xls

29

2)для документов План1997.xls и План2000.xls шаблоном является План*.xls

3)для документов План2001. xls и План2001.doc шаблоном является

План2001.*;

4)для документов План1999.xls, План2000.хls и План2001.doc шаблоном является План*.*;

5)для всех вышеприведенных файлов шаблоном будет *.*.

Файловая система компьютера: папки

Составными элементами ПК как хранилища информации являются диски (жесткие, гибкие и компакт-диски). Каждый из них сохраняет файлы, которые можно упорядочить по определенной тематике в папки. Каждая из папок, в свою очередь, может содержать файлы и другие подпапки. Таким образом, для пользователя папка это место, где сохраняются документы, приложения и прочие подпапки, а с точки зрения ОС – место на диске, в котором сохраняются имена файлов, сведения о размере, времени последнего обновления каждого файла и т.д., т.о.,

Файловая система – совокупность папок и файлов, которые сохраняются на внешних носителях ПК.

Каждая папка на диске изображается значком (). С точки зрения ОС Windows каждый диск и компьютер в целом также являются папками. Тем не менее, в силу их специфики, они обозначаются специальными значками с изо-

бражением диска () и компьютера ().

Папки целесообразно создавать только на жестких и компакт-дисках, которые имеют значительные емкости памяти, и следовательно, большое количество файлов.

Размещения файлов в разных папках дает возможность:

•выделить в отдельные группы логически однородные файлы (например, все приложения или все файлы с данными);

•выделить все файлы, которые принадлежат некоторой подсистеме (например, электронным таблицам, текстовому редактору, подсистеме начисления заработной платы и т.д.);

•выделить все файлы каждого пользователя, если компьютер эксплуатирует несколько пользователей.

Папке присваивается имя. Требования к нему такие же, как и к имени файла. Как правило, расширения не используется (например, Личные письма, Мои документы).

На каждом диске может быть несколько папок, которые, в свою очередь, содержат другие подпапки. Каждая папка, кроме подпапок, может содержать еще и файлы. Так получается иерархическая древовидная структура папок на диске. Пример древовидной файловой структуры диска С: показан на рис. 3.5.

30

С:

command.com

autoexec.bat

config.sys Program Files

Microsoft Office

Clipart

Office

Queries

Шаблоны

Adobe

Acrobat Acrobat Distiller

VB

Vb6.exe

Readme.hlp

Рис. 3.5 Древовидная файловая структура диска С:

В корневой папке диска С: хранятся три файла: command.com, autoexec.bat, config.sys, а также одна папка Program Files, в которой содержатся три папки: Microsoft Office, Adobe и VB. В каждой из них есть свои файлы и папки.

Файловая система компьютера: полное имя файла

При древовидной файловой структуре перед именем файла необходимо указать его местоположение – цепочку подчиненных папок. Такая цепочка называется путем, или маршрутом. При этом имена подпапок разделяются символом «\». Последний записывается после имени дисковода, а также перед именем файла.

Таким образом, полное имя файла задается следующими элементами:

•именем дисковода1;

•маршрутом (цепочкой имен папок, в котором каждая следующая есть подпапкой предыдущей);

•именем файла, которым завершается цепочка (файл должен находиться в последний упомянутой папке).

Полное имя файла имеет такой формат:

[дисковод:] [\путь\] имя файла

Элементы полного имени файла, которые содержатся в прямых скобках, могут отсутствовать (например, если файл находится на текущем диске или в текущей папке).

1 Английскими буквами А:, В: обозначаются дисководы для гибких дисков, буквами С: и т.д. – жесткие диски.

31

studfiles.net

Имена файлов

Все типы файлов имеют символьные имена. В иерархически организованных файловых системах обычно используются три типа имен -файлов: простые, составные и относительные.

Простое, или короткое, символьное имя идентифицирует файл в пределах одного каталога. Простые имена присваивают файлам пользователи и программисты, при этом они должны учитывать ограничения ОС как на номенклатуру символов, так и на длину имени. До сравнительно недавнего времени эти границы были весьма узкими. Так, в популярной файловой системе FAT длина имен ограничивались схемой 8.3 (8 символов — собственно имя, 3 символа — расширение имени), а в файловой системе s5, поддерживаемой многими версиями ОС UNIX, простое символьное имя не могло содержать более 14 символов. Однако пользователю гораздо удобнее работать с длинными именами, поскольку они позволяют дать файлам легко запоминающиеся названия, ясно говорящие о том, что содержится в этом файле. Поэтому современные файловые системы, а также усовершенствованные варианты уже существовавших файловых систем, как правило, поддерживают длинные простые символьные имена файлов. Например, в файловых сие- • темах NTFS и FAT32, входящих в состав операционной системы Windows NT, имя файла может содержать до 255 символов.

Примеры простых имен файлов и каталогов:

quest_ul.doc

task-entran.exe

приложение к СО 254L на русском языке.doc

installable filesystem manager.doc

В иерархических файловых системах разным файлам разрешено иметь одинаковые простые символьные имена при условии, что они принадлежат разным каталогам. То есть здесь работает схема «много файлов — одно простое имя». Для одпозначной идентификации файла в таких системах используется так называемое полное имя.

Полное имя представляет собой цепочку простых символьных имен всех каталогов, через которые проходит путь от корня до данного файла. Таким образом, полное имя является составным, в котором простые имена отделены друг от друга принятым в ОС разделителем. Часто в качестве разделителя используется прямой или обратный слеш, при этом принято не указывать имя корневого каталога. На рис. 1, б два файла имеют простое имя main.exe, однако их составные имена /depart/main.ехе и /user/anna/main.exe различаются.

В древовидной файловой системе между файлом и его полным именем имеется взаимно однозначное соответствие «один файл — одно полное имя». В файловых системах, имеющих сетевую структуру, файл может входить в несколько каталогов, а значит, иметь несколько полных имен; здесь справедливо соответствие «один файл — много полных имен». В обоих случаях файл однозначно идентифицируется полным именем.

Файл может быть идентифицирован также относительным именем. Относительное имя файла определяется через понятие «текущий каталог». Для каждого пользователя в каждый момент времени один из каталогов файловой системы является текущим, причем этот каталог выбирается самим пользователем по команде ОС. Файловая система фиксирует имя текущего каталога, чтобы затем использовать его как дополнение к относительным именам для образования полного имени файла. При использовании относительных имен пользователь идентифицирует файл цепочкой имен каталогов, через которые проходит маршрут от текущего каталога до данного файла. Например, если текущим каталогом является каталог /user, то относительное имя файла /user/anna/main.exe выглядит следующим образом: anna/ main.exe.

В некоторых операционных системах разрешено присваивать одному и тому же файлу несколько простых имен, которые можно интерпретировать как псевдонимы. В этом случае, так же как в системе с сетевой структурой, устанавливается соответствие «один файл — много полных имен», так как каждому простому имени файла соответствует по крайней мере одно полное имя.

И хотя полное имя однозначно определяет файл, операционной системе проще работать с файлом, если между файлами и их именами имеется взаимно однозначное соответствие. С этой целью она присваивает файлу уникальное имя, так что справедливо соотношение «один файл — одно уникальное имя». Уникальное имя существует наряду с одним или несколькими символьными именами, присваиваемыми файлу пользователями или приложениями. Уникальное имя представляет собой числовой идентификатор и предназначено только для операционной системы. Примером такого уникального имени файла является номер индексного дескриптора в системе UNIX.

studfiles.net

Ограничения на имена файлов в Windows

Если вам кажется, что нет ничего проще, чем придумать имя для файла или папки, то скорее всего вы ошибаетесь. Существуют правила из-за которых нельзя назвать файл любым именем как обычный физический предмет. Для начала проясним, что такое имя файла, и как оно используется.

Понятия «путь» и «имя файла»

Очень часто в компьютерной литературе используются термины «путь» и «имя файла» под разными значениями. Обычно под словом «путь» понимают адрес или расположение файла, т. е. диск, папка и подпапки в которых расположен файл. Однако Microsoft и другие считают, что в путь к файлу входит не только его расположение но и само имя файла. А некоторые подразумевают под словом «путь» только имена файла и папок, в которых он расположен, без указания диска. Некоторые пользователи полагают, что «имя файла» не включает расширение. В данной статье расширение всегда является частью имени файла. На примере ниже синим цветом выделен путь к файлу, а красным имя файла. X:\папка\подпапка\файл.расширение

Зарезервированные символы и имена

Большинство часто употребляемых символов разрешается использовать в имени файла. Имя файла не должно содержать „” (знак больше), „:” (двоеточие), „«” (двойные кавычки), „/” (слеш), „\” (обратный слеш), „|” (вертикальная черта), „?” (вопросительный знак), „*” (звездочка), а также не может заканчиваться точкой или пробелом. Файлы также нельзя называть зарезервированными именами устройств: CON, PRN, AUX, NUL, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, и LPT9.

Ограничения на длины имен файлов и путей

Существуют ограничения на длину имени файла и на длину пути. Абсолютное ограничение длины имени файла вместе включая путь к нему равно 260 символам. Этот предел называют термином MAX_PATH. На самом же деле на практике пределы для имен еще меньше из-за ряда других ограничений. Например, каждая строка на конце должна содержать так называемый нулевой символ, который обозначает конец строки. Несмотря на то, что маркер конца строки не отображается, он учитывается как отдельный символ при подсчете длины, а значит остается 259 символов доступных для имени файла и пути к нему. Первые три символа в пути используются для обозначения диска (например, C:\). Это уменьшает предел для имен папок, подпапок и файла до 256 символов.

На имя объекта (папки или файла) наложено ограничение длины 255 символов. Этот предел действителен только, если объект не расположен внутри папки. Так как при расположении объекта внутри папки, сумма длин всех папок в которых он расположен, разделителей и имени объекта ограничена 256 символами, то предел длины самого имени объекта меньше 255 символов.

compbasic.ru

Имена файлов

Файловая система

Файл – это любой набор информации, сохраненный на диске под собственным именем. Файлом могут быть программы, тексты, рисунки, наборы данных и т.п. Файлы хранятся на диске в виде иерархической древовидной структуры.

Диски обозначаются буквами латинского алфавита и знаком двоеточия. Жесткий диск может быть разбит на несколько логических дисков, которые обозначаются буквами С:, D:, E: и т.д.

По существу папка представляет собой особый тип файла, в котором содержится информация о находящихся в ней файлах и папках.

Адрес указывает на расположение файла или папки в файловой системе. Он начинается с имени диска, а затем записывается последовательность названий папок. Имя диска называют корневым каталогом. Адрес имеет еще одно название «полный путь».

Формат записи адреса: Имя диска:\Папка1\Папка2\.

Полное имя файла состоит из имени файла и полного пути. Каждый файл, хранящийся в компьютере, имеет уникальное полное имя. В одной папке не может быть двух файлов с одинаковыми именами, в разных папках это допустимо.

Запись файлов на диск производится частями. Наименьшее место, которое могут занимать на диске записываемые данные, составляет один кластер – это минимальный адресуемый элемент диска. Кластер может состоять из одного или нескольких секторов. Объем сектора составляет 512 байт.

Система организации хранения файлов называется файловой системой. Windows поддерживает три файловые системы: FAT16 (или просто FAT), FAT32 и NTFS. Выбор файловой системы осуществляется при установке Windows и форматировании диска.

При форматировании на диске выделяется системная область, которая состоит из трех частей: загрузочного сектора, таблицы размещения файловой и корневого каталога.

В загрузочном секторе (Boot Record) хранятся данные о формате диска и его файловой системе.

В корневом каталоге содержится перечень файлов, находящихся на диске. Запись о файле содержит имя файла, адрес первого кластера, объем файла, а также время и дату его создания.

Таблица размещения файлов (File Allocation Table, сокращенно FAT) содержит описание порядка расположения всех файлов в кластерах данного диска, а также информацию о дефектных участках диска. Количество ячеек FAT-таблицы соответствует количеству кластеров на диске, а значениями ячеек являются цепочки размещения файлов, т.е. последовательность адресов кластеров, в которых хранятся файлы. Порядковый номер ячейки FAT-таблицы соответствует адресу кластера.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой, - это название файла и его расширение.

Расширение в имени файла служит для обозначения его типа. По расширению файла ОС определяет программу. С помощью которой был создан файл. Некоторые расширения показывают, что файл является программой.

Файлы программ называются исполняемыми файлами. Они имеют расширение com или exe.

В имени файла запрещено использование следующих служебных символов: \ / : * ? “ < > |.

Имеются некоторые отличия в задании имен файлов в ОС MS DOS и Windows. В MS DOS длина имени не должна превышать 8 символов, в Windows – 256 символов. В MS DOS нельзя использовать символы русского алфавита и пробелы, а в Windows можно.

Для обозначения группы файлов применяются шаблоны, в которых используются подстановочные символы. Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, вопросительный знак (?) – один любой символ. Например, шаблон p* означает, что имя файла начинается на букву р, шаблон р???л – что в имени файла между буквами р и л находятся три любых знака, а шаблон *.txt обозначает все файлы с расширением txt.

В некоторых программах используется знак вертикальной черточки (|), обозначающий исключение некоторых шаблонов. Например, *.*|*.bak означает все файлы, кроме файлов с расширением bak.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 2

Атрибуты файлов

Основные характеристики (атрибуты) файлов формируются в процессе создания и сохранения файлов и предназначены для просмотра. К ним относятся: имя файла, его расположение на диске (путь), тип файла (расширение), размер, объем занимаемого дискового пространства, а также даты его создания, последнего изменения и последнего открытия.

Различие между размером файла и объемом занимаемого дискового пространства обуславливается тем, что файл на диске всегда занимает целое количество кластеров. На жестком диске размер одного кластера составляет 4 Кбайта, поэтому любой файл будет занимать объем кратный 4 Кбайтам. На гибком диске размер одного кластера составляет 512 байт, поэтому любой файл будет занимать объем, кратный 512 байтам.

Помимо перечисленных характеристик, файл имеет атрибуты, которые задаются пользователем.

При установке атрибута Только чтение, файл открывается в режиме чтения, т.е. сохранение внесенных изменений невозможно.

При установке атрибута Скрытый видимость файла регулируется настройкой папки, в которой хранится файл.

Атрибут архивный предназначен для работы служебной программы Windows – Архиватор данных. При запуске программы файлы, имеющие атрибут архивный, будут помещены в специальный архивный файл.

В состав стандартных программ Windows входит программа Проводник, которая предназначена для работы с файлами и папками.

При загрузке Проводника открывается папка Мои документы.

Проводник имеет два окна. В одном окне отражается иерархическая структура хранения папок, в другом представлено содержимое активной папки.

Существует несколько видов представления содержимого папок: Эскизы страниц, Диафильм, Плитка, Значки, Список, Таблица. В режимах представления Эскизы страниц и Диафильмфайлы с изображениями представляются в виде миниатюрных рисунков.

Режимы представления – Плитка, Значки и Список отличаются размером пиктограмм файлов и папок, расположением их на экране и видом подписи к файлам. Плитка и Значки имеют крупные значки, Список – мелкие.

Для создания новой папки или документа в Проводнике используются меню Файл – Создать, а на Рабочем столе – контекстное меню Создать. Количество видов документов зависит от числа установленных в Windows приложений. Имя, заданное по умолчанию, можно изменить. При этом важно сохранить расширение файла.

Для удаления файлов и папок необходимо предварительно их выделить, а затем воспользоваться меню Файл – Удалить или клавишей Del. Удаление папки приводит к удалению всех содержащихся в ней файлов и вложенных папок. Файлы и папки, размещенные на жестком диске, при удалении помещаются в специальную папку, называемую Корзиной.

Операции открытия и сохранения документов являются типовыми операциями работы с любыми документами, поэтому во всех приложениях для этих операций используется меню Файл – Открыть и Файл – Сохранить. Файл сохраняется в той же папке, где он был первоначально создан. Если требуется сохранить файл под другим именем или в другой папке, то используется меню Файл – Сохранить как.

На панели инструментов приложений имеются специальные пиктограммы для создания (1), открытия (2) и сохранения (3) документов (рис. 3.2).

Рис. 3.2

По умолчанию текстовые документы сохраняются в папке Мои документы, документы графического формата – в папке Мои рисунки.

Для выделения нескольких файлов, расположенных рядом, используется мышь и клавиша Shift, а для выделения файлов, расположенных в произвольном порядке, - мышь и клавиша Ctrl.

Операционная система Windows позволяет копировать и перемещать файлы и папки двумя методами. Один метод использует буфер обмена. Другой метод использует мышь. Выделенные файлы перемещаются по экрану при нажатой левой клавиши мыши. Этот метод называется протаскиванием (Drag and Drop).

При протаскивании выделенного файла в папку, находящуюся на том же диске, происходит перемещение файла, а если папка находится на другом диске, - копирование. При протаскивании выделенных файлов и папок операция копирования сопровождается появлением знака плюс рядом с пиктограммой.

Для гарантированного перемещения выделенных файлов и папок следует дополнительно нажать клавишу Shift, а для гарантированного копирования – клавишу Ctrl.

Для копирования информации на съемный диск (дискету, компакт диск, флеш-память) используется контекстное меню Файл – отправить.

Копирование через буфер обмена включает два этапа. Сначала информация помещается в буфер обмена, а затем содержимое буфера вставляется в активную папку. При этом содержимое буфера сохраняется до тех пор, пока в него не будет помещена следующая порция информации.

Ярлык служит для ускорения доступа к документу или приложению. Ярлык – это ссылка на файл или папку. Пиктограммы ярлыков отличаются от пиктограмм файлов и папок, на которые он ссылается, наличием стрелочки.

Для одного объекта можно создать несколько ярлыков. Ярлыки могут быть расположены на рабочем столе или в разных папках, в то время как сам объект будет находиться в каком-то другом месте файловой системы. В ярлыке находится информация о расположении объекта, поэтому если объект переместить в другое место, вид ярлыка не измениться, но он потеряет свою функциональность, т.е. перестанет работать.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 3

Восстановление операционной системы

Диспетчер задач

Архиваторы

Служебное (сервисное) обеспечение

Архиватор позволяет сжимать информацию, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл.

Наиболее популярными архиваторами для ОC Windows WinZip и WinRar.

Программа WinZip фирмы Corel поддерживает формат сжатия ZIP.

Программа WinRar обеспечивает высокую степень сжатия, поддерживает основные форматы сжатия ZIP и RAR, предоставляет возможности восстановления поврежденных архивов, шифрования, а также выполнять все необходимые операции над форматами: 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, JAR, LZH, TAR, UUE, Z и ISO (CD-images).

Служебная программа Диспетчер задач служит для отображения информации о программах и процессах, выполняемых на компьютере. При помощи диспетчера задач можно завершать или запускать программы и получать информацию о текущей загрузке системы.

Программу можно вызвать с помощью сочетания клавиш Ctrl+Alt+Del. Диалоговое окно программы имеет несколько вкладок. На вкладке Приложения отражается состояние программ, которые запущены пользователем. В случае если в работе программы произошла ошибка и приложение зависло, т.е. перестало отвечать на действия пользователя, то параметр «состояние программ» принимает значение не отвечает. Единственным способом закрыть приложение, не закрывая другие программы, является его закрытие с помощью Диспетчера задач.

Служебная программа Восстановление системы позволяет устранять неполадки, возникающие в результате замены файлов, необходимых для работы операционной системы. Программа ведет наблюдение за изменениями ОС и автоматически создает легко идентифицируемые точки восстановления. Они создаются ежедневно, а также во время существенных системных событий (таких как установка приложения или драйвера). Эти точки восстановления позволяют вернуть систему к предыдущему состоянию без потери личных файлов (таких, как документы Word, рисунки и сообщения электронной почты).

Для работы программы нужно не меньше 200 Мбайт свободного дискового пространства. Когда свободного места на диске не хватает, наблюдение будет приостановлено. Наблюдение автоматически будет возобновлено после освобождения дискового пространства.

Драйверы – это программы управления внешними устройствами, которые предназначены для осуществления взаимодействия между устройством и ОС. Драйвер является программным дополнением к устройству и разрабатывается изготовителем устройства. Драйверы многих устройств входят в состав ОС.

ОС Windows поддерживает технологию Plug and Play (подключи и играй). При этой технологии установка новых устройств заключается в подключении нового устройства к соответствующему порту компьютера. Windows сам устанавливает соответствующие драйверы устройств.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 4

Технологии обработки текстовой информации

Обслуживание дисков

Служебная программа Форматирование (format) подготавливает диск к хранению информации. В процессе форматирования все данные, находящиеся на диске, стираются, поверхность диска разбивается на сектора и дорожки и создается новая структура хранения данных (загрузочный сектор, таблица размещения файлов и корневой каталог).

При форматировании диске по умолчанию выполняется полное форматирование, при котором проводится проверка испорченных секторов. При быстром форматировании происходит очистка корневого каталога и таблицы размещения файлов без поиска испорченных секторов.

При записи файла на новый (чистый) диск информация записывается в свободные кластеры, которые располагаются последовательно друг за другом. При удалении файла кластеры освобождаются. Новые файлы записываются в свободные кластеры, которые могут располагаться в различных частях диска. Многократное выполнение операций по удалению и записи новых файлов приводит к тому, что кластеры большинства файлов храниться в разных областях диска. Это явление носит название фрагментации. Фрагментация замедляет скорость считывания и записи файлов. Для устранения этого явления используют программу дефрагментации (defrag). После выполнения этой программы кластеры каждого файла располагаются на локальном диске последовательно друг за другом, что увеличивает быстродействие диска.

Служебная программа Проверка диска выявляет логические ошибки в файловой структуре и физические ошибки, связанные с дефектами жесткого диска.

Служебная программа Очистка диска используется для освобождения пространства на жестком диске с помощью удаления временных файлов Интернета и очистки корзины.

Пользовательский интерфейс в приложениях MS Office стандартизирован. Окна имеют одинаковую структуру, технология настройки меню и панелей инструментов одинакова, многие пункты меню имеют одинаковое назначение и т.д. Вкладки ленты Главная, Вставка, Разметка страницы, Вид имеют все приложения MS Office.

В кнопке Office находятся все команды для управления файлами, вызова диалоговых окон настройки и печати, которые находились в меню Файл предыдущей версии Word.

Во вкладке Вид находятся все команды по видам представления документа. Один и тот же документ в различных режимах редактирования имеет свое представление на экране.

Разметка страницы; Режим чтения; Веб-документ; Структура; Черновик

Структура служит для создания и редактирования структуры документа.

Веб-документ (электронный вид) предназначен для создания и редактирования веб-страниц. Режим чтения используется для просмотра и чтения документа.

Разметка страницы служит для создания печатных документов. Создание и редактирование графических изображений происходит в этом режиме. Представление документа почти полностью соответствует его печатному виду.

По краям окна документа справа и внизу могут находиться линейки прокрутки, которые служат для пролистывания документа.

В нижней части окна находится статусная строка, в которой для Word, например, отражается текущая строка, общее количество страниц в документе, а также координаты текущего положения курсора.

Некоторые команды меню можно выполнить, используя функциональные клавиши или сочетания клавиш. Такие клавиши называются «горячими клавишами». Например, для вызова команды Правописание можно использовать функциональную клавишу F7, а для команды Вставить – сочетание клавиш Shift+Insert.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 5

Открытие, создание и сохранение документов

Документы MS Office создаются на базе шаблонов.

Шаблон – это файл, содержащий стили оформления документа, макросы, пользовательские панели инструментов и другие параметры в зависимости от вида приложения.

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле).

Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. К разделу шаблона можно добавить защиту или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Общий шаблон – это стандартный шаблон оформления документа приложения. Этот шаблон используется по умолчанию при создании новых документов.

Общий шаблон приложения Word имеет имя «Normal.dot». В состав Word включено значительное число встроенных шаблонов для создания публикаций, писем, факсов, отчетов и других документов. Помимо этого, пользователь может создавать свои собственные шаблоны для документов, с которыми ему приходится работать. Шаблоны хранятся как файлы с расширением dot.

Одним из способов организации обмена информацией между документами, созданными различными программами, является преобразование форматов хранения файлов. Преобразование происходит в процессе открытия или сохранения документа. Для того, чтобы преобразовать документ в другой формат, достаточно вызвать команду Сохранить как вкладки Главная.

Стандартный набор конверторов MS Office позволяет преобразовывать документы Word в другие форматы хранения информации. Это – форматы для более ранних версий Word, текста DOS, формат веб-страниц, форматы WordPerfect, Works и Word для машин Макинтош.

Формат TXT сохраняет только текстовую информацию, информация в виде графиков и рисунков пропадает.

Формат RTF является универсальным форматом хранения текстовых документов. Практически все текстовые редакторы поддерживают этот формат.

При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Каждый абзац заканчиваться нажатием клавиши ENTER.

Для удаления символов используются клавиши DEL или BACKSPACE. DEL удаляет символ справа от курсора, а BACKSPACE – слева.

Ввод символов в уже набранный текст возможен в двух режимах: режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки вводимые с клавиатуры символы добавляются к тексту в том месте, где находится курсор. В режиме замены вводимые с клавиатуры символы заменяют символы, имеющиеся в тексте. Переключение режимов осуществляется двойным щелчком мыши в строке состояния на символах ЗАМ или нажатием клавиши INSERT.

В вкладке Главная есть группа Абзац, в которой расположена команда Отобразить все знаки , которая включает режим отображения на экране непечатаемых символов.

Непечатаемые знаки – это специальные символы, которые используются при обработке документа. Они могут не отображаться на экране, даже если присутствуют в документе. На печать эти символы не выводятся.

К непечатаемым символам относятся: маркер конца абзаца (знак ), пробел (знак точка ·), символ табуляции (знак ®) и другие символы.

Если опции автоматической проверки правописания включены, то Word сразу диагностирует ошибки набора текста и подчеркивает красной волнистой линией слова с орфографическими ошибками и зеленой волнистой линией с грамматическими ошибками. При вызове контекстного меню на подчеркнутом слове из раскрывшегося списка можно выбрать один из предложенных вариантов написания слова. В случае затруднения подбора слов в предложении можно использовать словарь синонимов 9тезаурус), который вызывается через контекстное меню.

Тезаурус – это особая разновидность словаря, в котором слова сгруппированы по определенным смысловым признакам, например синонимам или антонимам.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 6

Шрифты, применяемые в Microsoft Office, являются векторными шрифтами специального формата TrueType. Технология TrueType позволяет отображать символы на экране монитора, так же как и при печати.

MS Office представляет возможность использования более 50 видов шрифта. Каждый вид шрифта характеризуется своим стилем представления. В частности некоторые шрифты имитируют рукописный текст, другие имеют вид готических букв. Большинство шрифтов являются пропорциональными шрифтами, в которых ширина символов может быть различной. Некоторые шрифты имеют одинаковую ширину всех букв. Примером такого шрифта служит шрифт Courier.

Каждый шрифт имеет несколько видов начертания: обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый. Несколько видов начертания шрифта могут накладываться друг на друга, т.е. напечатанный текст может быть одновременно полужирным, подчеркнутым и оформленным курсивом.

Размер шрифта (или высота шрифта) измеряется в пунктах.

Пункт – единица измерения принятая в полиграфии, равная 1/72 дюйма.

Размер шрифта в полиграфии называется кеглем.

Для того, чтобы изменить параметры шрифтового оформления фрагмента текста, его нужно предварительно выделить.

В диалоговом окне Шрифт можно настроить все параметры шрифта, включая видоизменение, цвет и вид линии подчеркивания, смещение, масштаб и кернинг.

Существует четыре вида выравнивания границ абзацев: по левому и правому краю абзаца, по центру и по ширине. Выравнивание по ширине осуществляется за счет изменения интервалов между словами в абзаце. Выравнивание по центру используется для оформления заголовков.

Для изменения выравнивания не обязательно выделять абзац, достаточно установить курсор в любом месте абзаца и нажать на соответствующую пиктограмму.

Абзацы имеют отступы относительно левой и правой полей страницы, а также отступ в первой строке. Если отступы слева и справа нулевые, абзацы выравниваются по полям страницы.

Отступы абзаца устанавливаются с помощью движков на горизонтальной линейке. Движки на линейке всегда указывают отступы текущего абзаца (на котором стоит курсор).

Междустрочный интервал – это расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. По умолчанию используется одинарный интервал, т.е. расстояние, которое немного больше максимального размера шрифта в данной строке.

Списком называется совокупность абзацев, которые имеют в начале абзаца особые символы. В маркированном списке слева в начале абзаца стоит маркер, а в нумерованном списке – порядковый номер абзаца.

Во вкладке Главная группе Абзац имеются пиктограммы для создания маркированных и нумерованных списков. Пиктограммы работают как переключатели. Первое нажатие пиктограммы создает элемент списка. Повторное нажатие пиктограммы убирает элемент списка. Более тонкая настройка представления списков производится в диалоговом окне Список.

Особую разновидность списков представляют многоуровневые списки, которые поддерживают иерархическую структуру нумерации. Каждый уровень иерархии списка имеет свою нумерацию или свой маркер.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 7

Таблицы

Для работы с таблицами в MS Word имеется специальная группа Таблица и появляющиеся вкладки Конструктор и Макет. С помощью команд этой группы можно создать таблицу (Нарисовать таблицу и Вставить таблицу). Изменить размеры таблицы, добавляя и удаляя строки и столбцы (Удалить, Вставить) можно с помощью команд вкладки Макет, появляющейся на ленте при активации таблицы.

По умолчанию в таблицу добавляется одна строка или столбец. Если перед добавлением выделено несколько строк или столбцов, то в таблицу добавляется столько строк и столбцов, сколько было выделено.

Word позволяет создавать сложные структуры таблиц, в частности отдельные ячейки можно разбивать на несколько ячеек (вкладка Макет группа Объединить команда Разбить ячейки), в свою очередь несколько ячеек можно объединять в одну ячейку (вкладка Макет группа Объединить команда Объединить ячейки).

Текст в ячейках таблицы форматируется также как, как и абзацы документа. Дополнительным элементом форматирования является изменение направления шрифта – текст в ячейке можно расположить вертикально.

Для проведения форматирования нужно предварительно выделить фрагмент времени. Существует два способа выделения элементов таблицы – с использованием мыши и с помощью команд вкладки Макет группа Строки и столбцы.

Для выделения столбца нужно установить курсор на верхней границе столбца таблицы (курсор должен принять вид черной стрелки ê) и щелкнуть мышью. Для выделения ячейки нужно установить курсор на левой границе ячейки (курсор должен принять вид черной стрелки ì) и щелкнуть мышью.

MS Word предоставляет большие возможности по оформлению документа. Это может быть многоколонный набор, сноски, названия, рамки, гиперссылки.

Многоколонный набор используется при подготовке буклетов и газетных полос, названия применяются для создания подписей рисунков, таблиц и формул, рамки используются для подготовки веб-документов. В сноски и примечания помещаются различные поясняющие комментарии.

Имеются два типа сносок – обычные и концевые. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая – в конце раздела или документа. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснить для разъяснения вводимых терминов, а концевые – для ссылки на первоисточники (вкладка Ссылки группа Сноски).

В документ можно включать рисунки, фотографии, диаграммы, формулы, листы рабочей книги Excel, слайды презентаций, примечания и многое другое.

MS Word поддерживает технологию объектного связывания, при которой в документ Word можно вставлять документы, созданные другими приложениями. Объектами могут быть листы рабочей книги Excel, слайды PowerPoint, диаграммы MS Graph, формулы MS Equation и др.

Вставка документов других приложений в качестве объектов позволяет редактировать эти документы. Двойной щелчок мыши по объекту вызывает приложение, с помощью которого оно было создано.

Для вставки объекта используется вкладка Вставка группа Текст команда Объект. В диалоговом окне Вставка объекта приводится перечень доступных программ, которые могут создавать включаемые в документ объекты.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 8

Стили

Стилем называется набор параметров форматирования объекта, имеющий имя.

Стили применяются для отдельных элементов текста, таблиц, а также для всего документа. Применение стиля позволяет одним действием изменить сразу все оформление документа.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт, размер, начертание и т.д.

Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, т.е. выравнивание текста, междустрочный интервал и границы; он может также включать форматирование знаков.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Некоторые специальные элементы текста, такие, как ссылки, названия, заголовки, цитаты, сноски и т.д. имеют стандартные встроенные стили оформления. Стандартные стили нельзя удалить, но их можно изменять.

Помимо стандартных стилей пользователь может создавать и применять свои собственные стили. Новые созданные стили называются пользовательскими. Пользовательские стили в отличие от стандартных встроенных стилей можно удалять.

Для применения стиля во вкладке Главная группы Стили имеется перечень стилей. Слева от этого перечня имеется темный треугольник с верхней горизонтальной полоской, который вызывает дополнительные параметры. Данная кнопка вызывает полный список стилей.

Пользовательские стили хранятся непосредственно в документе, т.е. каждый документ имеет свой набор пользовательских стилей.

Если в параметрах стиля установить опцию «В новых документах, использующих этот шаблон», то новый (или измененный) стиль сохранится в шаблоне документа. Тогда при создании нового документа на базе этого шаблона будет обеспечен доступ к новому стилю.

Для оформления веб-документов имеется специальный набор шаблонов, которые состоят из стилей абзацев, списков и заголовков. Для применения шаблона используется вкладка Разметка страницы группы Темы.

Документ Word может иметь иерархическую структуру. Заголовки разделов документа служит узлами иерархического дерева. На нижних уровнях иерархии находятся абзаца, таблицы и рисунки документа.

Структура позволяет быстро перемещаться по документу, автоматически формировать оглавление и редактировать состав документа. Структура отражается в специальном окне слева Схема документа: вкладка Видгруппа Показать или скрыть команда Схема документа.

Процесс создания структуры называется разметкой документа. Разметку рекомендуется проводить для больших документов. В процессе разметки обычным абзацам назначаются соответствующие уровню иерархии стили заголовков. Например, если назначить абзацу стиль Заголовок 1, то данный абзац будет находиться на первом уровне иерархии. Если назначить абзацу стиль Заголовок 2, то данный абзац будет находиться на втором уровне иерархии и т.д. Все размеченные абзацы почти сразу отражаются в окне Схема документа.

Для создания структуры документа используется во вкладке Видгруппы Режимы просмотра документа команда Структура, на которой имеется выпадающее меню со списком уровней структуры и специальные кнопки, позволяющие повысить (стрелка влево) или понизить (стрелка вправо) уровень структуры. Кнопка Структура с таким же назначением расположена в строке состояния перед движком изменения масштаба.

Оглавление документа создается после создания структуры: вкладка Ссылки группа Оглавление команда Оглавление. После нажатия этой команды в выпадающем окне можно выбрать стиль оформления оглавления и количество уровней иерархии, которые будут отражаться в оглавлении.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 9

Рецензирование

В приложении MS Word существует специальная технология – рецензирование, позволяющая коллективу авторов (рецензентам) параллельно работать над редактированием одного документа.

Технология рецензирования включает два этапа. На первом этапе рецензенты вносят свои замечания в документ, на втором этапе все замечания и исправления объединяются.

Для выполнения первого этапа используется специальный режим записи исправлений. Особенность этого режима заключается в том. Что при внесении исправлений в документ содержание и оформление исходного документа сохраняются. В документ включаются примечания рецензентов, а удаленные и вставленные фрагменты текста помечаются особым цветом и видом шрифта. Как правило, удаленные фрагменты оформляются зачеркнутым шрифтом, а вставленные фрагменты подчеркнутым.

В случае если рецензенты независимо вносили изменения в копии исходного документа, то перед окончательной правкой необходимо объединить копии в один документ: вкладка Рецензированиегруппа Сравнитькоманды Сравнить… или Объединить...В процессе слияния копий все изменения, внесенные рецензентами, будут видны на экране.

Документ после рецензирования имеет четыре вида представления: исходный документ, исходный документ и его исправления, измененный документ, измененный документ и его исправления.

На втором этапе можно просмотреть все замечания рецензентов и принять окончательное решение о включении внесенных замечаний. Кнопки для просмотра всех внесенных исправлений и другие команды рецензирования располагаются в группах Изменения и Отслеживания вкладки Рецензирования(рис. 3.17).

Кнопки перемещения по исправлениям Далее и Назад

Рис. 3.17

Макетирование называется процесс подготовки документа к печати. В процессе макетирования устанавливаются размер бумаги, область печати, колонтитулы и ориентация (книжная, альбомная) страницы: вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы и вкладка Вставка группа Колонтитулы.

Полем страницы называется пространство, расположенное у края страницы и находящееся за пределами рабочей области печати.

Колонтитулами называются области, расположенные в верхнем и нижнем полях страницы. Информация, помещенная в колонтитул, будет печататься на каждой странице документа.

В случае если необходимо, чтобы отдельные страницы документа имели свои параметры оформления, документ разбивается на разделы: вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы команда Разрывы опция Разрывы разделов – Следующая страница.

Разделом называется часть документа, имеющая один макет.

Каждый раздел документа может иметь свой колонтитул. В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц: в режиме редактирования колонтитула появляется дополнительная вкладка Конструктор группа Параметры.

В колонтитуле можно напечатать любой текст и вставить рисунок. Именно в колонтитуле размещаются номера страниц.

Для работы с колонтитулами имеется специальный режим. В нем на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, упомянутая выше, с помощью которой в колонтитул можно ввести номер страницы, текущую дату и время.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 10

Создание презентации

Электронные презентации

Диаграммы

Списки

Функции

Ввод и копирование формул

Ввод и копирование данных

Рабочие книги, листы и ячейки

Электронные таблицы

Электронная таблица (или табличный процессор) – это программа, основное назначение которой состоит в автоматизации проведения вычислений в таблицах.

Первая электронная таблица VisiCalc была разработана в 1979 г. В последующем появились более совершенные программы электронных таблиц. Наиболее распространенными электронными таблицами, работающими под MS DOS, были программы SuperCalc, Framework, Quattro Pro. К современным электронным таблицам относятся программы Excel и Lotus 1-2-3.

Документы Excel называются рабочими книгами и хранятся в файлах с расширением xls, в версии Excel 2007 – xlsx.

Презентация – это набор слайдов служит иллюстративным материалом для проведения лекций, докладов и выступлений. На слайдах презентации могут размещаться различные объекты: рисунки, текст, таблицы, диаграммы.

При загрузке программы PowerPoint автоматически создается пустая презентация, состоящая из одного слайда (рис. 3.32).

Рамка для ввода заголовка слайда

Окно навигации с перечнем слайдов
Рамка для ввода текста или вставки объектов

Рис. 3.32.

На экране левая часть окна служит для навигации. В ней отражаются миниатюры слайдов или их заголовки.

Для того чтобы создать еще один слайд, достаточно во вкладке Главная группе Слайды нажать на кнопку Создать слайд или нажать на черный треугольник справа и выбрать тип слайда.

PowerPoint имеет в своем составе большой набор макетов, предназначенных для расположения различных объектов на слайде. В макетах содержаться рамки для заголовках слайда, списков, таблиц, диаграмм и рисунков.

Для ввода текста используются автофигура Надпись, объект WordArt и специальные рамки, которые являются объектами шаблона.

Во вкладке Вставка группе Иллюстрации команде Фигуры имеется большой спектр графических объектов, которые могут быть включены в состав слайда, - это автофигуры, рисунки из коллекции SmartArt, цифровые фотографии, клипы, диаграммы.

Стиль оформления презентации задается с помощью шаблона, тем: вкладка Дизайн группа Темы.

Элементами шаблона оформления являются:

· стили шрифтов для заголовков, основного текста и нижнего колонтитула;

· расположение рамок текста и объектов

· стили маркеров

· оформление фона и цветовая схема.

Выбор шаблона оформления изменяет стиль оформления всей презентации.

После того, как шаблон оформления (тема) выбран, можно изменить цветовую грамму шаблона: вкладка Дизайн группа Фон.

Настройка анимационных эффектов производится во вкладке Анимация.

Каждому объекту слайда можно назначить один или несколько анимационных эффектов. В PowerPoint все анимационные эффекты разбиты на группы:

· Вход – способ появления объекта на экране

· Выделение – способ изменения размера или цвета объекта

· Выход – способ исчезновения объекта с экрана

· Пути перемещения – способ перемещения объекта по экрану.

Для назначения объекту анимационного эффекта его нужно выделить и щелкнуть по кнопке Добавить эффект. На рис. 3.35 анимационный эффект назначается выделенному объекту – диаграмме.

Окно задач Настройка анимации
Группа анимационных эффектов

Рис. 3.35

Имеется возможность изменения скорости показа анимационных эффектов. Кроме того, каждый анимационный эффект можно сопровождать звуком. Для этого нужно выделить объект и во вкладке Анимация группы Переход к этому слайду - выбрать тип звука.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 11

Технологии обработки графической информации

Настройка показа презентации

Для запуска показа презентации используется команды группы Начать показ слайдов во вкладке Показ слайдов или функциональная клавиша F5. Завершить показ слайдов можно в любое время, нажав клавишу ESC.

Во время показа, для того чтобы перейти к следующему слайду, следует нажать на клавишу пробел или сделать щелчок мышью.

В левом нижнем углу презентации находятся кнопки, которые служат для управления показом презентации. Стрелки влево и вправо служат для переходов к следующему и предыдущему слайду. Для перехода к слайду с заданным номером необходимо набрать на клавиатуре номер слайда, а затем нажать клавишу Enter.

Для того чтобы провести настройку показа смены слайдов, нужно перейти в режим сортировщика слайдов: вкладка Вид группа Режимы просмотра презентации команда Сортировщик слайдов. В этом режиме можно изменять последовательность показа слайдов и параметры их показа.

Во вкладке Анимация группе Переход к этому слайду (рис. 3.39) устанавливаются опции смены слайдов и выбираются анимационные и звуковые эффекты перехода. Настройка применяется для одного слайда и сразу для всех слайдов презентации.

Смена слайдов может осуществляться автоматически после определенного временного интервала, но для этого нужно установить специальные опции.

Группа команд настройки Смены слайдов
Режим Сортировщик слайдов

Рис. 3.39

Векторное изображение состоит из объектов. Элементарным объектом векторной графики является линия. В векторной графике объекты, такие как окружность, дуга, эллипс, многоугольная замкнутая область, задаются с помощью линий. Как и любой объект, линия обладает свойствами: формой, толщиной, цветом, начертанием. Замкнутые линии приобретают свойство заполнения.

Заливка – это заполнение выделенной области цветом, градиентом, узором и текстурой.

При градиентной заливке осуществляется плавный переход от одного цвета к другому.

Текстурой называют изображение, имитирующее (трехмерное) зрительное восприятие человеком свойств различных поверхностей, например, металл, дерево, стекло и т.д.

Объекты векторной графики описываются с помощью математических моделей, которые реализуются программными методами. Различные преобразования векторных объектов (масштабирование, поворот, сдвиг и пр.) не ухудшают качество изображения, т.е. линии изображения остаются четкими.

Векторное изображение – это набор геометрических примитивов, использующихся для создания более сложных изображений. Отсюда и основное достоинство векторных форматов – компактность полученных файлов, а также высокое качество полученных изображений.

Примерами векторной графики являются рисованные объекты, логотипы. Схемы, чертежи.

В растровой графике изображение состоит из прямоугольной сетки точек, называемых растром, и представляет собой двумерную матрицу. Минимальным объектом растровой графики является пиксель.

Пиксель – элементарная точка изображения на экране дисплея.

Одним из недостатков растровой графики является пикселизация (или лестничный эффект) изображений при их увеличении. При большом масштабе становятся заметны элементы растра.

Примером растровой графики являются цифровые фотографии. Ниже дана сравнительная характеристика векторной и растровой графики.

Растровая графика Векторная графика
Достоинства
1. Хорошая цветопередача и способность передать тончайшие ньюансы изображения 1. Качество изображения не меняется при масштабировании, повороте, сдвиге и т.п.
  2. Меньший объем памяти по сравнению с таким же растровым изображением
Недостатки
1. При масштабировании появляется лестничный эффект. 1. Цветопередача хуже, чем у растрового изображения.
2. Большой объем памяти по сравнению с таким же векторным изображением.  

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 12

Форматы графических файлов

Примеры растровых форматов хранения файлов: BMP, PDF, TIFF, GIF, JPEG.

BMP (Bitmap) – формат поддерживается всеми графическими редакторами, работающими под управлением ОС Windows.

PDF (Portable Document Format) – разработан фирмой Adobe как независимый от платформы формат для хранения электронной документации.

TIFF (Target Image File Format) – аппаратно независимый формат. Этот формат позволяет хранить информацию, необходимую для редактирования растровой графики: альфа-каналы, цветовую модель, пути и слои (Adobe Photoshop).

GIF (Graphics Interchange Format) – независящий от аппаратного обеспечения формат GIFразработан фирмой Compuserve для передачи растровых изображений по сетям. Формат поддерживает прозрачность и анимацию. Общее количество цветов в изображении не может превышать 256. GIF использует LZW-компрессию, что позволяет неплохо сжимать файлы, в которых много однородных заливок (логотипы, надписи, схемы).

JPEG (Joint Photographic Experts Group) – формат JPEG использует алгоритм сжатия, основанный на сравнении пикселей. Чем выше уровень компрессии, тем больше данных отбрасывается и тем ниже качество. Используя JPEG, можно получить файл меньшего размера, чем в форматах BMP и TIFF.

Полноцветные изображения, например фотографии, лучше всего сохранять в формате JPEG. Хотя этот формат и сжимает изображения с потерей качества, но он наилучшим образом подходит для фотографий, поскольку поддерживает 16 млн. цветов, а также сохраняет неизменными яркость и насыщенность.

Для работы в сети Интернет используются форматы GIF, JPEG.

Примеры векторных форматов хранения файлов: CDR, Al. CDR – формат векторного редактора CorelDraw. AI (Adobe Illustrator) – формат графического редактора Adobe Illustrator.

Представление цвета в виде комбинаций нескольких базовых цветов называется цветовой моделью.

Веб-дизайнеры и разработчики мультимедиа-приложений, как правило, применяют модель RGB, а в полиграфии используется модель CMYK.

Цветовая модель RGB описывает излучаемые цвета. Она основана на трех основных цветах: красный (RED), зеленый (GREEN) и синий (BLUE). Остальные цвета получаются сочетанием базовых цветов. Цвета такого типа называются аддитивными. Каждому цвету соответствует один канал. Каждый канал может принимать значения от 0 до 255.

Цветовые модели CMY и CMYK описывают поглощаемые цвета. Цвета, которые используют белый цвет, вычитая из него определенные участки спектра, называются субтрактивными (вычитательными). Именно таки цвета и используются в модели CMY. Они получаются путем вычитания из белого аддитивных цветов модели RGB. Основными цветами в CMY являются голубой (CYAN), пурпурный (MAGENTA) и желтый (YELLOW). Смешение всех цветов модели CMY дает не черный, а грязно-коричневый цвет. В модели CMYK был введен один дополнительный цвет – черный. Он является ключевым цветом при печати, поэтому последняя буква в названии модели – K (KEY).

На рис. 3.40 представлены графические иллюстрации цветовых моделей RGB и CMY.

    Темно-коричневый  
Модель RGB Модель CMY Модель CMYK

Рис. 3.40

http://tehnikasmi.narod.ru/less2.html

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 13

Базы данных

Базы данных и базы знаний

Инструменты графических редакторов

Современные графические редакторы имеют множество инструментов, с помощью которых можно создавать и редактировать изображения. К ним относятся различные инструменты выделения, инструменты рисования (карандаш, кисточка, распылитель), инструменты для работы с цветом (палитра).

На рис. 3.41 представлена панель инструментов растрового редактора Paint.

Выделение объекта сложного контура     Прямоугольное выделение объекта
Ластик   Заливка
Пипетка (определение цвета)   Изменение размеров изображения
Карандаш (рисование произвольной линии) Кисточка
Распылитель   Вставка текста
Рисование прямой линии   Рисование кривой линии
Рисование прямоугольника   Рисование многоугольника
Рисование эллипса или круга Рисование спрямленного прямоугольника

Рис. 3.41

Опыт внедрения первых автоматизированных систем управления показал, что одни и те же данные используются при решении различных задач. Операции ввода и корректировки данных до сих пор остаются трудоемкими операциями, выполняемыми вручную. В целях коллективного использования данных были сформулированы новые требования к организации информационных систем, которые заключались в том. Чтобы данные имели стандартные форматы и хранились независимо от их программ, их обрабатывающих. Все это привело к созданию новой технологии баз данных.

База данных (БД) – это совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных (далее БД), называется системой управления базами данных (СУБД). СУБД используется для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

По способу хранения данных БД подразделяются на централизованные и распределенные. В централизованных БД данные хранятся на одной ЭВМ. Распределенная БД состоит из нескольких частей, хранящихся на различных ЭВМ вычислительной сети.

В централизованных БД имеются две технологи доступа и обработки данных: файл-сервер и клиент-сервер.

При технологии файл-сервер обработка данных производится на рабочих станциях, куда по запросу пользователей поступают отдельные файлы БД, хранящейся на центральной машине (файл-сервере).

При технологии клиент-сервер обработка данных производится по запросам пользователей на центральной машине (сервере). Результат обработки сервер передает на рабочие станции (клиенты).

По степени универсальности СУБД разделяются на СУБД общего назначения и специализированные СУБД.

СУБД общего назначения позволяют:

· Хранить большие объемы информации

· Осуществлять поиск, сортировку и фильтрацию данных

· Добавлять, удалять и изменять хранимую информацию

· Формировать выходные документы.

СУБД общего назначения можно настраивать под конкретную предметную область применения. Применение СУБД общего назначения упрощает процедуру проектирования БД и сокращает сроки разработки.

Если к хранению и обработке информации предъявляются особые требования, например, обеспечение повышенного уровня секретности, то в этих случаях разрабатываются специализированные СУБД.

По характеру хранимой информации БД подразделяются на фактографические и документальные.

Фактографические БД хранят сведения об объектах предметной области (например, предприятиях, сотрудниках, договорах), причем сведения о каждом объекте могут поступать из различных источников и документов.

В документальной БД объектами хранения являются документы. Документальные БД еще называют «информационно-поисковыми системами» (ИПС) или «информационно-справочными системами». Примером таких систем могут служить правовые информационно-справочные системы ГАРАНТ и КОНСУЛЬТАНТ-ПЛЮС.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 14

Модели данных

Имеются три способа описания структуры данных, которые строятся на сетевых, иерархических и реляционных моделях.

Сетевая модель имеет сетевую структуру логических связей между элементами информации. Сетевая модель – наиболее общий вид информационной модели, при которой практически отсутствует избыточность хранения информации. Обработка данных в сетевых моделях представляет собой сложный и трудоемкий процесс.

Иерархическая модель имеет иерархическую или древовидную структуру логических связей между элементами.

Реляционная модель основана на табличной форме представления информации. По сравнению с иерархической и сетевой моделью реляционная модель данных обладает максимальной избыточностью хранения информации и максимальной простотой выполнения операций по обработке данных.

Все виды моделей могут быть преобразованы одна в другую. Любая сетевая модель может быть сведена к иерархической модели, а иерархическая – к реляционной путем введения избыточности данных.

Для поддержания всех трех видов моделей разработаны соответствующие СУБД. В настоящее время широкое распространение получили реляционные СУБД.

В процессе создания реляционной модели данных используется следующая терминология: таблицы называются отношениями, столбцы таблицы – атрибутами, а строки – кортежами.

Для того, чтобы данные, представленные в таблице можно было считать отношениями, необходимо выполнение следующих условий:

· столбцы таблицы должны иметь различные имена;

· данные в столбцах должны быть однородными;

· в таблице не должно быть повторяющихся строк.

Атрибут (группа атрибутов), значение которых однозначно определяют кортеж (строку таблицы), называется ключом.

Если ключ состоит из одного атрибута, то он называется простым ключом, а если из нескольких, то – составным ключом.

Все неключевые атрибуты должны зависеть от ключа таблицы, при этом виды зависимостей могут быть разными. При полной функциональной зависимости атрибут полностью зависит от ключа. Если атрибут зависит от части составного ключа, такая зависимость называется неполной.

Если атрибут полностью зависит от атрибута, который не является ключевым, а тот в свою очередь полностью зависит от ключа, то такая зависимость называется транзитивной.

Неполная функциональная зависимость и транзитивная зависимость между атрибутами являются нежелательными зависимостями в отношениях. Процесс устранения этих зависимостей в отношениях называется нормализацией.

Первая нормальная форма – это общий вид отношения, имеющего ключ. Все атрибуты зависят от ключа, но степень зависимости может быть разной.

Вторая нормальная форма – это отношение, представленное в первой нормальной форме, в котором отсутствуют неполные зависимости от составного ключа.

Третья нормальная форма – это отношение, представленное во второй нормальной форме, в котором отсутствуют транзитивные зависимости.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 15

Объекты базы данных Access

СУБД Access относится к реляционным СУБД. Строки в таблицах реляционных БД называют записями, а столбцы называют полями.

СУБД Access работает с шестью видами объектов (таблицы, запросы, формы, страницы, отчеты, макросы и модули). Каждый объект можно открыть, изменить (с помощью конструктора) и создать.

Таблицы являются основным объектом БД. Формы создаются для удобства ввода данных в таблицы, запросы обрабатывают данные таблиц, а отчеты служат для подготовки обработанных данных к печати.

При создании таблиц для каждого поля необходимо указать имя и тип данных. Все типы данных ориентировочно можно подразделить на два класса: символьные и числовые.

К символьным данным относятся: текстовый тип (до 255 символов) и тип MEMO (до 65535 символов).

К числовым данным относятся: числовой тип (целое, длинное целое, с плавающей точкой), тип дата/время, денежный, логический и счетчик.

При создании таблиц обязательно нужно указать ключевые поля, т.е. в конструкторе таблиц поставить знак ключа рядом с именем поля.

Ключ, или первичный ключ, в таблице БД может быть простым (одно поле) или составным (несколько полей), но обязательно уникальным, однозначно идентифицирующим каждую запись.

Для создания ключа часто используют дополнительное поле, которое добавляется в таблицу в целях однозначной идентификации строки таблицы. Для такого ключа обычно выбирают тип данных – счетчик. Удобство использования счетчика заключается в том, что при добавлении в таблицу новой записи ключевое поле заполняется автоматически.

Проектирование базы данных в СУБД заключается в создании таблиц и установлении связей между ними. Таблицы связываются между собой посредством общих полей, которые должны содержать одинаковую смысловую информацию и соответственно одинаковый формат хранения данных, причем названия полей могут быть различными. связанное поле одной таблицы должно быть ключевым полем.

Связи между таблицами могут быть двух типов.

Связь один к одному (1:1) означает, что одной строке первой таблицы соответствует не более одной строки второй таблицы с тем же значением ключа.

Связь один к многим (1:М (1:∞)) означает, что одной строке первой таблицы могут соответствовать несколько строк второй таблицы с тем же значением ключа. При этом ключ первой таблицы является первичным, а второй таблицы – внешним.

Связи между таблицами в СУБД Access устанавливаются в специальном окне Схема данных.

Логическая модель базы данных представлена на рис. 4.3, где жирным шрифтом выделены ключевые поля. В версии MS Access 2007 виден знак ключика. Таблица Студенты связана с таблицей Успеваемость в отношении один ко многим (1:М). Таблица Специальность связана с таблицей Студенты в отношении один ко многим (1:М).

Рис. 4.3

В СУБД Access процесс установления связей между таблицами сопровождается установкой параметров обеспечения целостности данных.

Целостность – это непротиворечивость данных в связанных таблицах. Целостность поддерживается набором правил, предназначенных для защиты от случайного удаления или изменения связанных данных.

При установлении параметра целостности:

· в поле внешнего ключа нельзя ввести данные, если их нет в ключевом поле главной таблице;

· в поле первичного ключа нельзя изменять данные, если в подчиненной таблице имеются связанные с ними записи;

· в главной таблице нельзя удалить запись, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.

Задание параметра каскадного обновления связанных полей позволяет редактировать связанные записи в главной таблице, а в подчиненной таблице изменения будут вноситься автоматически.

Задание параметра каскадного удаления связанных полей позволяет удалять связанные записи в главной таблице, что ведет к автоматическому удалению записей в подчиненных таблицах.

Транзакция представляет собой выполнение последовательности операций, при которой БД переводится из одного целостного состояния в другое. Для пользователя транзакция выполняется по принципу «все или ничего», т.е. либо транзакция выполняется целиком, либо, если по каким-то причинам произошло нарушение работы системы, база данных возвращается в исходное состояние, которое было до начала транзакции (происходит откат транзакции).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 16

Ввод и редактирование данных. Существуют два способа ввода и редактирования данных: с помощью таблиц и с помощью форм.

Экранные формы предназначены для удобства ввода данных в таблицы. В формах видны внедренные графические объекты и фотографии, размещенные в таблицах.

Блокировки – это встроенные в СУБД механизмы, позволяющие корректно отслеживать изменения в данных, осуществляемых параллельно (например, разными пользователями). При редактировании отдельной записи таблицы одним из пользователей БД эта запись блокируется и становится временно недоступной для других пользователей.

Сортировка и фильтрация. Сортировка данных в таблицах и запросах СУБД Access может осуществляться по одному или нескольким полям, как по возрастанию, так и по убыванию.

Фильтрация – это операция выбора записей из таблицы по определенным условиям. Несколько условий должны быть связаны логическими связками (И, ИЛИ).

В случае если необходимо выполнение нескольких условий одновременно, применяется логическая связка И. Логическая связка ИЛИ применяется, если достаточно выполнения хотя бы одного из условий.

Запросы. С помощью запросов в СУБД Access можно выполнять стандартные операции по обработке данных в таблицах. Данные можно выбирать, группировать и изменять. Всего имеется семь видов запросов. Запрос представляет собой команду на встроенном в Access языке программирования SQL.

Запрос на Выборку предназначен для выбора записей из одной или нескольких таблиц по определенным условиям.

Результат выполнения запроса на выборку, а также группового и перекрестного запросов представляется в виде таблицы.

С помощью запросов можно создавать таблицы (запрос на Создание таблицы), а также удалять (запрос Удаление), добавлять (запрос на Добавление) и обновлять (запрос на Обновление) записи. Перекрестный запрос позволяет проводить вычисления в таблицах по группам данных.

Конструктор запросов предназначен для визуального проектирования конструкций SQL. В верхней части окна конструктора запросов находятся таблицы с перечнем полей, в нижней части – таблица условий.

Рис. 4.6

В таблице условия выбора данных из таблиц. Условия, связанные логической связкой И, необходимо располагать в одной строке, а условия, связанные логической связкой ИЛИ, - в разных строках таблицы условий. Условия отбора могут содержать операторы сравнения: =, (не равно), , =, логические операторы And, Or, Not, а также специальные операторы Like и Between.

Оператор Like предназначен для задания условий выборки символьных данных. Для отбора информации используются подстановочные знаки.

Оператор Between служит для задания условий выборки числовых значений, находящихся в определенном диапазоне.

Результатом выполнения запроса, представленного на рис. 4.6., будут фамилии сотрудников планового отдела, т.к. условие отбора по полю Отделы – Плановый, а у поля Фамилия установлена опция отображения на экране.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

studopedia.ru

Что такое файл

Понятие файла имеет особое значение в любой операционной системе, включая самую распространенную систему Windows. Каждый, кто начинает изучать компьютер с нуля, сталкивается с этим компьютерным терминов в числе самых первых изучаемых. Что же такое файл? Возьмем аналогию с человеком, который всю информацию разделяет на части для удобства ее хранения, поиска и использования. В качестве примера можно привести библиотеку, где каждая книга объединена общим смыслом содержания, имеет определенное количество страниц, свое место хранения и расставлена на полках по жанрам. Компьютер же оперирует разного рода информацией (тексты, фотографии, видео и т.д.) в виде нулей и единиц, понятному только ему. Человек в таком виде воспринимать информацию не может. Поэтому для полноценного взаимопонимания ввели понятие файла.

к оглавлению ↑

Файл и его основные свойства

Файл представляет собой подобие контейнера, в котором храниться какая-либо информация. Это может быть тот же текст, фотография, фильм, или же набор данных, нужных для работы определенной программе или самой операционной системе. Таким образом, из файлов состоят все программы и данные, имеющиеся на компьютере. Фильм, хранящийся на жестком диске или другом носителе – это файл, два фильма – это два файла. Фотография – это файл, две фотографии – это два файла и т.п. По аналогии с библиотекой, жесткий диск или другой носитель – это своего рода хранилище файлов, которые имеют свои места хранения, имена и размеры. Отсюда мы подходим к тому, что файлы имеют определенные свойства. Основные свойства – это имя файла, размер файла, расширение.

к оглавлению ↑

Имя файла

Чтобы отличить один файл от другого он имеет имя, которое может состоять из строчных или заглавных букв, цифр или всех вместе. Имя файла не следует начинать с точки, также в имени файла избегайте использовать квадратные и фигурные скобки, недопустимы спецсимволы / \ | : * ? “ < >. При ошибочном наименовании файлов с использованием этих знаков, операционная система откажется принять имя, указав при этом на ошибку. Имя файла не должно содержать более 255 символов, хотя вполне достаточно 10-30 символов.

Кто или что дает имена файлам? Имена дают программы и сама операционная система для своих служебных данных, которые нельзя переименовывать во избежание сбоев в их работе. Те файлы, которые вы сами создаете с помощью программ, вы именуете сами, придерживаясь вышеперечисленными ограничениями. Например, создав тестовый документ в любом текстовом редакторе вы можете назвать его «мой документ» или по другому.

Могут ли быть два или несколько одинаковых имен файла в одном месте на носителе, и если могут, то как понять, какая информация в них хранится? Да могут, но в случае разного их расширения.

к оглавлению ↑

Расширение файла

Расширение является частью имени файла и указывается после точки. Пример:

  1. Readme.txt
  2. Readme.avi
  3. Readme.jpeg
  4. Readme.mp3

Здесь одинаковые имена, но с разными расширениями и они могут находиться в одном месте. Расширение файла необходимо для того, чтобы компьютер знал, с помощью какой программы ему нужно обработать файл. Если дважды щелкнуть мышкой на файле с расширением txt, то Windows запустит программу «Блокнот» и автоматически загрузит в него текст, содержащийся в файле.

Кроме того, по расширению пользователь быстро поймет, что за информация хранится в файле. Для простоты понимания возьмите аналогию с человеком, представьте, что расширение  — это фамилия. Т.е. имея список с одинаковыми именами людей, вы отличите их по фамилии. Самые распространенные расширения, с которыми вы будете работать – это:

  • .txt — простой текстовый документ;
  • .doc, .docx, .docm, .rtx — форматированный текстовый документ;
  • .xls, .xlsx, .xlsm, .ods — электронные таблицы;
  • .jpg, .jpeg, .gif, .png — графические;
  • .mp3, .ogg, .wma — аудиофайлы;
  • .mpeg, .264, .avi — видео;
  • .rar, .zip, .tg — архивы;
  • .exe, .cmd, .bat — исполняемые файлы.

Расширение еще называют типом файла. Регистр расширения не имеет значения: txt и TXT – это одно и то же расширение.

к оглавлению ↑

Размер файла

Каждый файл занимает место на жестком диске или любом другом носителе. Занимаемое место определяется размером файла, который измеряется в единицах информации — байтах, килобайтах, мегабайтах и гигабайтах, а в будущем возможно и в терабайтах. Можно привести аналогию с весом: грамм, килограмм, центнер, тонна. Кстати, часто на компьютерном жаргоне можно услышать «фильм (игра) весит 2 гига». Это значит, что файл с фильмом имеет размер 2 гигабайта. Для компьютера самый маленький размер исчисляется в 1 бит, но в нем практически не измеряют, настолько он мал. Исчисление начинают с байта, который содержит 8 бит и далее:

  • 1 Килобайт (Кб) = 1024 байта
  • 1 Мегабайт (Мб) = 1024 кб (килобайта)
  • 1 Гигабайт (Гб) = 1024 мб (мегабайта)
  • 1 Терабайт (Тб)  =  1024 Гб (гигабайта)

Кратность 1024 образуется из основных принципов двоичного счисления. Что бы узнать размер файла в стандартном окне проводника Windows, нужно навести курсор мыши на значок нашего файла, нажать правой кнопкой мышки и из выпавшего списка выбрать пункт «Свойства». Открывшееся окно покажет не только размер, но и другие свойства документа.

Кроме имени, расширения и размера, файл имеет еще ряд свойств, которые представляют интерес для продвинутых пользователей. Для компьютерных чайников, изучающих компьютер с нуля, в первое время будет достаточно вышеперечисленных.

Поделиться.

www.pc-school.ru


Смотрите также